コンプライアンス 組織 体制 システム 転職サイトCCNのコンプライアンス体制。組織的運営とシステム面について

当社のコンプライアンス体制の基本は、各部署が自主的に法令を遵守し、事後には独立した監査部門として本部およびシステム担当がチェックを行うダブルチェック体制を基本とします。 役員・社員の責務  ・すべての役員・社員は、自己責任原則のもと、本マニュアルに則って法令等の社会的規範を遵守し、当社の経営理念の実現に積極的に努めなければなりません。  ・すべての役員・社員は、本マニュアルをよく理解するとともに、業務上必要なあらゆる法令等の社会的規範についての知識の習得に努めなければなりません。  各部署長の責務  ・各部署長は、コンプライアンス責任者として、所管部署のコンプライアンス確保のため、下記の役割を果たすことが求められています。  ・法令等の社会的規範に対する違反を未然に防止すること  ・法令等の社会的規範に対する違反発見のため、適切なシステムの運用と問題の早期発見に努めること  ・法令等の社会的規範に対する違反を発見した場合に、総合企画部に報告し、これを是正すること  ・本マニュアル及び業務に関連する法令等のルールに関する知識の周知徹底を図ること  ・各部署長は、自己の所管する業務を法令等の社会的規範に則って運営するための責任者となります。したがって、業務遂行上の法令遵守の一次チェックを実施することになります。  ・各部署長は、システム部による業務監査に全面的に協力する義務を負う他、指摘を受けた事項については、速やかに是正措置をとらねばなりません。  本部の責務  ・本部は、コンプライアンスに関する統括部署として、規則・ルールに適っているか、不足している事項はないか等をチェックする任務を負います。具体的には、  ・当社の「稟議規則」に則り、社長稟議、担当役員稟議等、回付された稟議書について、コンプライアンスの観点から、問題がないかをチェックします。  ・経費の支払請求に対して、コンプライアンスの観点から、問題がないかをチェックします。  ・業務関連法規に関する研究の他、コンプライアンス責任者はもとより、役員・社員から寄せられた法的判断に係わる相談に対して、顧問弁護士等とも協議の上、適切に回答いたします。  ・コンプライアンス体制の整備に係わる企画立案を担当します。  ・コンプライアンスに関する研修について、計画的に企画・実施する任務を負います。  システム部の責務  ・システム部は、ＨＲＭ本部と同様に、コンプライアンスに関する事項についての、二次的なチェック機関として、各部署の事務処理面で、コンプライアンスの観点から問題がないかをチェックします。  業務監査体制  ・一次チェック−当社では、業務を所管する本部の各部署を一次チェック部署として位置づけています。社内で定められた規則やルールはそれぞれの持ち場において守ることが重要であり、コンプライアンスの問題は、それぞれの現場における業務の中でチェックすることを基本としているからです。  ・二次チェック−一次チェックの結果を踏まえ、業務とは独立した部署が規則やルールにかなっているか、不足している事項はないか等をチェックすることを二次チェックといいます。公正・公平な観点からチェックする必要があることから、当社では本部とシステム部がこの役割をにないます。 コンプライアンスに関する教育研修体制について  基本的な考え方 ・当社がコンプライアンス体制を確立するためには、社員一人ひとりがコンプライアンス意識を高め、企業倫理を実践する事が必要不可欠であり、そのために「教育研修」の整備を図っていきます。  ・各種の研修においても、コンプライアンスに対する研修を実施します。  具体的な研修制度 ・新入社員研修  ・中途入社研修  ・ＯＪＴ  ・部内研修

【目次】コンプライアンス法令遵守 マニュアル 経営理念と事業理念−転職市場の活性化 コンプライアンスの基本的な考え方と定義 コンプライアンス体制の確立倫理綱領 法令とルール−転職サイト運営に関連する コンプライアンス組織 体制 システム 経費支出接待費 反社会的勢力との対応 コンプライアンスに反する行為違反の処罰 【TOP】個人情報保護とプライバシー　転職サイト

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