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入社の手続と必要書類 入社の挨拶状
入社の手続と必要書類 入社の挨拶状
- 入社手続の必要書類や入社の挨拶状。退職前に返却するもの、退職時に受け取るものは何？
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入社まで
- この期間は、会社に返却するもの・受け取るものの確認や、お世話になった人への挨拶状など自分の身の回りの整理をしておきましょう。
退職前に返却するもの
- 健康保険証
会社の健康保険からは退社時点で脱退することになる。
- 社章・身分証明書・名刺
その会社の社員ではなくなるので、これらの類は返却することになる。
- 制服
クリーニングしてから返すのが、社会人としてのマナーだ。
- 資料
家に持ち帰った資料などは、すべて返す。
- 定期券
期間が残っていなくても、会社に返すのがマナーだ。
退職時に受け取るもの
- 雇用保険被保険者証
新しい会社での保険手続きや失業して雇用保険をもらうときに必要だ。
- 年金手帳
オレンジ色の手帳。転職先でも同じ手帳を使う。
- 源泉徴収票
転職した場合、所得税の年末調整に、年内に再就職しない場合は、確定申告に使う。
- 離職票
雇用保険の失業給付を受ける際には、必ずこの書類は必要になる。
入社の挨拶状を書く
- 出だしは「拝啓」、しめくくりは「敬具」と通常のフォーマルな手紙文のスタイルで書く
- 勤続年数を入れる
- 自分の転職先となる新しい会社を説明する文を入れる
- 勤務していた業界や仕事内容を問わず、在職中お世話になった人への感謝の意を示す
- 転職先でどういった仕事に就くかなど、簡単に記しておく
- 書状での挨拶は礼節を重んじること
ex 「本来なら参上して挨拶するところを失礼します」
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