新しい制度の導入は社員の負担を軽減させよ

新しい制度の導入をはじめる時は馴染めない人材も必ず出てくる

• 全社員で取り組むためには、どうしても社内で軋轢が生じてしまう。

• その典型例が、どうしても50代以上の社員は、ＰＣスキルの不足や持参している自分のスケジュール帳に愛着があるため社内の参加意識が非常に薄い。
• このような場合、できるだけ簡略できるよう十分な配慮が重要となる。
  

常に身近なツールであることを意識づける

• 当社では、社員が出社した際、ＰＣを立ち上げると同時にサイボウズが起動する。
  常に目の届くところにあり自然と操作できるよう施したのである。

• グループウェアを活用しない人の多くの意見は、「時間がない」や「時間がある時に試してみる」など、仕事を先延ばしにしたりと言い訳になってしまうからだ。

自動的に立ち上がる↓

• また、ＰＣが苦手な人材に対し、毎週朝礼で約20分間、サイボウズを効果的に活用するための時間を設けている。
  これは、全社員が参加となる。

• さらに当社ではサイボウズの機能を活用し、立ち上げた時間を「出社時間」と判断することとした。

  帰社時間も「最後にサイボウズを閉じた時間」として記録していく。

• 地道な努力が功を奏してか、最近では70歳の最年長の嘱託員も自由に活用できるようになった。
  
• このようにより活用してもらうためには、日々のルーティンワークを少しづつ削っていく必要がある。