新入社員で営業職のPCスキルアップ

1. 新入社員の営業職の研修に効果が見えない。時間もない・・
2. PCスキルに強いを完全に使いこなす新入社員に育てたいのだが・・

• 新入社員が入ってくる4月が近づくにつれて企業の教育担当者は、毎年頭を悩ますことだろう。
• 企業が生き残るにはITスキルに強い集団でなければならない。

ＩＴスキル・キャリア支援スクール『アクセルキャリア』の講師、小野塚氏によると、

 「今やWord、Excelは、新入社員として入る前に使えて当たり前の時代。しかし、PCを使いこなせない人が圧倒的に多いのが現状です。」とのこと。

また、
「PCを使いこなすには、ビジネスマナーやコミュニケーション能力など、社会人として最低限の仕事の進め方を理解していることが大前提。効率良い操作方法を体得するには、PCスキルだけ上がっても全く意味がありません」
とビジネスマンの基礎の重要性についても指摘している。

• 私たちは、致命的な時間の浪費が許されない。1分1秒の遅れがビジネスチャンスを失う。
• それは、企業サイドの新人研修でも営業職の個々人でも必然である。
• しかし新入社員が短期間でPCをマスターするような企業研修はよっぽどITサービスを生業とする企業以外は難しいのではないだろうか？
• では、どうすれば新入社員たちを「ITスキル武装集団」に成長できるのか？

新入社員が持つべき最低限のPCスキル

アクセルキャリアでは4月までに習得しなければならない知識として次の項目をあげている。

Word

表を含む罫線機能とグラフィックス機能
1. 見積書・請求書・納品書と社内にテンプレートがあったとしても自ら作成でき、そこに創造性を加えることができなければ、毎日のルーティン業務の効率化を図れない。
2. 特にビジネスの最も初歩ツールなので「出来ない人なんだな？」がはっきりと分かってしまうので要注意だ。

差込み印刷機能
1. これが分からなければ業務効率化を行うことが出来ない。
2. DM、納品書の大量発送の際に頻繁に使われるツールだ。
3. 新入社員でなくてもこれが分からない方、実は結構多い。
4. DMを作る度に他の社員に聞くようでは、組織全体での大きな機会損失になってしまう・・・・。

Excel

数式と関数
1. データや売上を把握する際に、IF、ROUND、VLOOKUP、CONCATENATEなどの関数を活用しなければ、マーケティングや次の戦略の最適解を得られない。
2. 上記キーワードのいずれかが、分からないとなればすぐにでも覚えなければならない。

グラフ作成
1. 客先でのプレゼンテーションの際に必須のスキルだ。今まで会社にある統計では現在のビジネスのスピードでは間に合わない。
2. 刻々と変化する事情に合わせて随時グラフを用意しなければならない。
3. これに付随する形で「パワーポイント」も把握していなければならない。

効率的なブックの利用−シートのコピーなど
1. 複数のデータを活用してのクロス集計や四半期ごとの利益計画などでよく使われる。
2. 単一的なデータではまかり通らないことは良くありこのツールを使うことで「契約型ビジネスパーソン」か「プロデューサー型ビジネスパーソン」かがはっきり分かれる。

新入社員を最短4日間で最前線の営業マンにするPCスキル講座を開講。

• 『アクセルキャリア』は朝日新聞社とトランスコスモス株式会社を母体として開講されたスクールだ。
• ITプロフェッショナル育成を目的として20年の人材育成研修のノウハウを蓄積している。
• トランスコスモスといえば、日本一のコールセンターをはじめとした情報処理アウトソーシングビジネスを手がける東証一部上場企業である。
• 同スクールには、コールセンターで教育研修を行っていたリーダーや実際に客先でITプロジェクトを立ち上げたマネジャーなどが講師を手がける。
• やはり業務に必要なスキルを短期間で習得できるのは、実際にITサービスを提供している企業だけである。

• 一般的に新入社員の研修は3ヶ月間は時間を要するのが一般的である。
• しかし、現在のスピード競争の中では、企業にそれだけの余裕があるとは思えない。
• 1日でも早く「一人前」になって欲しいと願うのが現状ではないか？
• PCスキルだけでなく、ビジネススキル全般も、しかも短期間で習得する講座は、必然的に企業サイドでニーズとして浮上してくることになる。

• また、同校の売りは「低コストで高い効果が見込める企業向けITスキル研修」だ。
• 1日6.5時間で1万5千円。つまり、1時間2,300円とリーズナブルな基準価格。
• 受講料も同業他社に比べ低価格なので一度、検討しても良いかも知れない。

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