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情報セキュリティを高める社内の研修資料

転職サイトCCNでは、情報セキュリティを高める社内の研修資料として身近なリスクの事例から問題点を導き出します。


以下でお客さま以外の登場人物A〜Cさんは社員、スタッフ、アルバイト等を想定しています

事例1】Aさんは、登録者から預かった応募書類をクライアントにFAXで送るよう依頼されたが、慌てていたためダイヤルボタンを1つ間違え、全くの第三者に送ってしまった。

(解説)セキュリティポリシーマニュアルに掲載された「送信ボタン」を押す前の再確認等の注意が必要な事項です。

(想定される脅威)守秘義務違反として、場合によっては損害賠償責任を問われる可能性がある。

(補足)
 ・巷では情報漏洩の事故が数多く報道されています。
 ・FAXでは送信者に悪意が全く無くとも、ちょっとした不注意により大きな事故につながります。
  万が一誤送信してしまった際は、セキュリティポリシーマニュアルに記載の通り、
  直ちに所属部署の情報管理責任者に報告して下さい。

【事例2】Bさんは社内のインターネットパソコンを利用し、会社のIDで個人的な趣味のためのホームページにアクセスした。

(解説)
セキュリティポリシーマニュアル記載の私的利用であるとともに、事故に発展する可能性がある事象。

(想定される脅威)
ホームページ゙を開設した悪質な企業が、Bさんのアクセス記録をもとに社名を悪用する可能性がある。

(補足)自宅で社内のIDを利用するケースや、社内で個人的なIDを利用することも禁止されています。

事例3】Cさんはお客さまから受取ったFDを、ウィルスチェックしないまま社内のネットパソコンで利用した。

(解説)
 ・外部から入手したFDは、必ず社内ネットパソコンでウィルスチェックのうえ利用して下さい。
 ・社内ネットパソコンにはFD挿入時に自動的にウィルスチェックがかかる仕組みになっています。

(想定される脅威)
 ・ウィルスにより社内情報システムがダウンし、当社全体に影響を及ぼす可能性がある。

(補足)
・やむを得ず自宅のパソコンで作成したFDを会社で使用する際にも同様の注意が求められます。
・万が一ウィルスが発現した際は、セキュリティポリシーマニュアルに従い対処してください。

私たちが守らなくてはならないこと

情報セキュリティへの向上・協力
事故・不正・異常が発生した際の報告義務
情報取扱のルール情報管理 情報の機密性
情報管理守秘義務 内部情報の漏洩の防止
情報は外部へ持出し禁止資料の盗難防止
パスワードの厳正管理ユーザーID含む
情報システムの不正利用の禁止
情報の伝達の注意−電話FAX 電子メール
災害・システム障害の訓練を行う転職サイト

・(参照)情報セキュリティを高める社内の研修資料
・(参照)個人情報保護法の改正案漏洩の罰則 強化
・(参照)個人情報漏洩事件 一覧/保護法 施行後

【TOP】個人情報保護とプライバシー 転職サイト


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