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�T　職務経歴書作成の３つの極意

極意１　職務経歴書は紹介状であり商品カタログ

 「職務経歴書とは？」という質問に対して、私は紹介状であり商品カタログです、と答えます。この二つの意味としては、紹介状の定義は「こういう人と面接をしてくださいよ！」という自分自身の紹介状ですし、商品カタログの定義は、「こんな仕事をできる人がほしいですよ」という求人に対して、「自分は何ができますよ」というのが商品カタログですよね。商品カタログというと抵抗を感じる方もいらっしゃいますが、人物のスペックとか機能、言い換えると経験や能力が書いてあるものという意味です。

極意２　専門性の高い職種ほど職務経歴書に重点を置く！

　履歴書と職務経歴書の比重に関しては、求人内容や求職している会社、職種によって違うと思います。一概には言えませんが、履歴書だけでＯＫな会社もあります。ただ、専門性や今までの実績を問うような会社では逆に履歴書は必要なく職務経歴書が１００％に近くなるところもあります。

　あらゆる業種において、何か一つの仕事について頑張ってきたという人は、それを職務経歴書にお書きになったほうが良いでしょう。 　たとえば経理といっても経理事務なのか会社の高いレベルの経理を見るのかによって変わってきます。より専門性が求められるところであればどの職種においても重要であると思います。

　ただ、専門性が高い職種の場合であっても、人事担当の方がそのことに必ずしも詳しくないかもしれません。例えば技術職のことを詳しく書いたとしても、その内容を採用人事の方が（その業務に深く携わっていないため）わからないこともありますよね。それとは逆に採用人事の方がその職種の専門の方の場合もありますので、専門家にも専門家ではない人にも理解してもらえるような内容をバランスをとって作っていきたいですね。

極意３　「この人はどういう人だろう？もっと話を聞いてみたい」と思わせよう！

　たとえば自分が仕事をしてきたことを全部分かってほしいと思うと何ページも書きたくなってしまいます。ですが、それでもやはりエッセンスを抽出して適切な分量に収めるほうがいいですね。自分が伝えたいことを読む側が歓迎するのか、あるいは自分が一生懸命やってすごいと思っていることであっても、読み手が同じように感じるかどうかはまた別問題なんですよね。

　エッセンスを抽出して書き出すようにしていくとボリュームは2枚程度に収まるはずです。（最終的に）最も伝えたいことを選んでボリュームは縮めたほうがいいですね。

　まず書類の本来の目的は面接に呼んでもらうための材料です。面接に呼ぼうかなと思ってもらえるように書けばよいのであって、過剰に書いて、面接に呼ばなくても良いかな、と思われるよりは、エッセンスのみ書いて、「この人はどういう人だろう、もっとくわしく話を聞きたい」と思わせる方が良いと思いますね。

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