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履歴書の書き方 自己PR・高くアピールする
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履歴書はすべての会社で提出を求められる書類です。
書類選考に勝ち残るには、自分がどんなに魅力ある人材であるか、履歴書、エントリーシート等書類上でアピールする必要があります。
記入すべき内容は、履歴書やエントリーシートに沿って書くべき項目と、ある程度自由に書ける項目とがあります。
そこで、基本的な事柄は間違いなくおさえ、自分なりの表現も加えて自己アピールすることが大切です。
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履歴書作成の基本ルール
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基本的事項
・提出年月日を明記、氏名のふりがなを忘れない、印鑑はまっすぐ、きれいに
・写真はビジネスにふさわしい服装で
・写真はカラーで、裏側に氏名を書く
(剥がれ落ちたときのことをかんがえて、必ず氏名を書く)
(また,ビジネスマナーとして服装にも気を使うこと)
・住所はアパート名、部屋番号まで正確に
・学歴、義務教育は卒業年次のみ、高校以上は入学・卒業年次を併記
・職歴、入社・退社、配属先の部課名まで
・特筆できるものがあれば賞罰も書く
・持っている資格はすべて記入(些細な資格でも必ず書く)
・趣味・特技にはアピールも加える
・控えを取って必ず保存(自分がどういったことを書いたか、面接前によく見直そう)
●丁寧に心を込めて書く
履歴書やエントリーシート等の書類では、字の上手・下手は問題ではありません。一字一句を楷書で丁寧に書いたものは、読み手に好印象を与えます。履歴書のスペースに対して、大きすぎる字・細かすぎる字にならないよう、バランスに気をつけて書きましょう
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●誤字・脱字・記入もれに注意する
大切な応募書類でミスを見落とすようでは、注意力のなさを証明しているようなものです。間違いのない書類作成は社会人としての常識です。
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●空欄をつくらない
空白が目立つ書類から熱意は伝わってはきません。志望する会社に対して前向きな姿勢を示す意味でも、
項目は全て埋めましょう。
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●書き込みに注意
欄外にはみだすほど細かい文字でぎっしり書き込まれた履歴書は、自分を最大限に伝えようとする熱意は感じさせるものの、簡潔明瞭に表現する能力に欠けている印象を与えます。読みやすい分量を心がけましょう。
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●筆記用具は黒いインキの万年筆
万年筆で書くのは慣れていない場合、黒の水生ペンでもよいでしょう。ボールペンはカスレが生じる場合があるので、なるべく避けましょう。
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●手書きとパソコンを使いわける
履歴書は手書きを指示する企業もありますが、指示がなくても手書きにしましょう
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●書き終えたら読み直す
念には念を入れて何回も読み直し、誤字、脱字はもちろん、写真の貼り忘れ、捺印もれがないかをチェックし何度も読み直しましょう。
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●アピール事項
免許資格欄を充実させ、応募先の業種、職種に関係のあるものは当然だが、「まだ資格を取っていなくても取得のために学校に通っている」「通信教育を受けている」など、意欲や向上性をみせることが重要です。
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自己PRと並んで重要な志望動機
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「なぜ当社を志望するのか」は、どの企業でも重視する項目です。働く意欲がどの程度のものか判断するためですが、マニュアル通りのものを、ところどころ差し替えて書いたのでは、「この会社に入りたい!」という意欲は伝わりません。
本当にその会社にはいりたいという気持ちは、自分と合う企業をしっかり選んでこそおこるものです。
そのためには、企業研究をおろそかにしてはいけません。
いろいろな方法で情報を集め、多角的に研究していきましょう。
●企業の人材ニーズを知る(求人広告、会社説明会の案内など)
応募条件を熟読し、企業がどんな人材を求めているか、企業の基本的情報(事業内容、会社の概要、待遇など)を把握する。
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●会社概要・経営方針を知る
興味ある会社の会社案内やホームページを見て、組織形態や業務内容を調べる
トップの経営理念、方針、将来のビジョンに共感できるか
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●企業の内情を知る
会社説明会に参加し、直接に情報を得る
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自己PRの書き方
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自己PRは、業界や職種にかかわらず、履歴書や多くのエントリーシートにもでてくる最重要項目の一つです。
自己PRの項目で採用担当者が知りたいのは、基本的に「あなたはどのような人ですか」と個性が問われます。
自分がどのような人間なのかを人に伝えるには、まず自分の特徴を知り、自分はどういう性格で、どんなことができ、どんなことをしたいのか自分らしさを追及し、相手にどのように伝えるかが重要なのです。
●自分の過去のさまざまな出来事を整理しましょう。
自己分析といってもむずかしく考える必要はありません。過去の経験を思いつくままに書き出し、そのときとった行動を通して考えたこと、得たものなどを具体的に書いてみましょう。大事なのは、過去の経験の大きさではなく、これまでの過去の出来事を振り返り、過去の出来事に対して「自らが何を考えどう行動し、どのように感じたか」、「その経験から何を得たのか」に基づいて書くことが大切なのです。
●具体的な経験から獲得した強み、身についた能力、学んだことを書く際のポイント
・なぜそれをやったのか
・具体的にどんなことをしたのか
・自分なりに工夫したことはどんなことか
・苦労した点はどんなところか、つらかったのは、どんなところか
・それをどのように乗り越えたのか
・この経験を行って何を感じたのか
等を記述することで、自分をアピールしましょう。
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●最後に今後どうありたいか、何をしていきたいのかに触れることにより、志望動機とつながりがでてきて、非常にわかりやすくまとまった自己PRになるでしょう
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